每到年底,總是覆盤過去一年,並展望未來的時候。
說實話,我對這件事一度充滿抗拒,因為過去無數次目標設定的失敗經驗,讓我覺得目標根本只是紙上談兵,所有計劃最終都無法抵擋現實的變化。
然而,幾年前開始帶領團隊,深刻體會到年度目標的重要性。
以前有沒有目標只是影響我個人,但現在,需要對團隊負責。 明確的目標不僅能為我們指明未來 1-3年的方向,還能帶來一種穩定的期待感,為大家創造共同的希望與動力。
然而,光有年度目標並不足以確保成功。如何將這些目標化為具體行動,並確保每天的努力都朝著期待的方向前進?這時,執行力就成為關鍵。
一、為什麼年度目標常常無效?
1. 日常風暴
我們在設定目標時,往往忽略了日常生活中不可避免的變化與突發狀況。我把這些無法預測的干擾稱為「風暴」。這些風暴一旦襲來,便會席捲我們的時間與精力,讓精心規劃的計劃無法按部就班地推進。
例如:小明在年初設定了一個目標,想要每月讀完一本專業書籍來提升自己。然而,年初工作專案接踵而來,每天忙得不可開交,到了四月才發現他連一本書都沒翻過。
2. 只重視數字及衡量方法
舉個例子,如果你希望一個月能減重五公斤,你只在意這五公斤的目標,卻沒有實際行動,你也只會落入失敗。
許多業務在制定目標時會這樣寫:年度目標 2,000萬,開發客戶10家,續單率70%等。這些看起來美好的數字其實只是空喊口號。與其在意最終的數值呈現,不如多關注行動方法。
3. 沒有定期檢視的習慣
很多人在十二月制定新一年度的目標後,下一次回憶起目標可能就是隔年十二月。當設定的時間區間越長,越不容易達成,因為這是一場耐力賽。你需要把大目標變成小目標,並透過有效的方式定期追蹤成效,才有機會達成。
二、找回你的執行力的方法
1. 專注主要年度目標
首先,不要一次設定太多目標。選擇1-3個真正重要的目標,集中資源與精力來完成它們。專注的力量遠比分散注意力更有效。
巴菲特的私人駕駛 弗林,就曾經詢問過巴菲特,關於如何完成夢想的問題?巴菲特請他寫下這輩子對想要做的 25項事情,然後選其中最重要的五項,其他的 20 項,全力不做!
最後,弗林在2013年開了一家自己的私人專機公司Surf Air。 沒被選到的20件事你一定也有興趣,很可能忍不住投注大量時間,但是千萬記得——做到一半的事,等於沒做!
投注最高精力跟時間完成最主要目標,讓你可以更聚焦在最重要的事上。
2. 設定領先指標
領先指標是那些可以直接控制的行為,例如每天完成的練習次數、每週與潛在客戶的會面數量等。它們是驅動結果的關鍵。
停止把焦點放在,業績報表數字,而是設定每週需與五位新客戶洽談、每天要撥打 10通靜止戶的聯絡電話,並透過這些行動推動業績。
3. 看板管理
使用簡單的看板系統(例如 Trello 或 Notion)來視覺化你的目標進度。將目標分解為具體的行動項目,並追蹤每個項目的完成情況。
4. 當責實踐
依照上述三步驟持續執行,並且確保交出成果。你也可以找你的主管定期跟他回報討論,檢查你的進度與執行情況。這不僅能幫助你保持動力,還能讓你更負責任地面對自己的目標。
三、設定年度目標範例
以下是一個年度目標範例,幫助你具體化目標並提升執行力:
目標:提升專業能力與個人影響力
- 主要目標:
- 拓展南部客戶群。(原 15家企業,成長到35家合作企業。)
- 年營業額達到 兩千萬。
- 領先指標:
- 每週拜訪 3家南部企業。
- 每天撥打 10通靜止戶聯繫電話。
- 定期追蹤:
- 每週復盤執行效果,並給予實際的改善計畫
- 看板管理:
- 在Notion設置目標看板,分為“待完成”、“進行中”、“已完成”三欄,每週檢查進展。
- 當責實踐:
- 與同事組成學習小組,每月舉辦一次目標分享會,檢討執行情況。
主要目標 | 領先指標 |
---|---|
拓展南部客群,客戶數增加15% | 每週實體拜訪 3間南部企業。 每天開發,成功拿到 2位聯繫名單。 每季在南部開辦實體產品活動。 |
年營業額 兩千萬 | 每天聯繫 10 家靜止戶。 每月進行一次產品訓練,確保團隊對於產品的認識。 |
設定年度目標不是難事,難的是如何將目標落實到行動中。專注主要目標、設定領先指標、視覺化進度,並建立當責文化,這些方法將幫助你突破年度挑戰,實現你心中的理想!希望這篇分享能帶給你靈感,也祝你在新的一年取得卓越的業績!
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